個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）
CPI（Church Planting Institute Japan、以下「CPI」）は、リナウン全国カンファレンス、リニュー、その他のCPIのイベント（以下「イベント」）の運営にあたり、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を守り、お預かりする個人情報を次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- 登録時：お名前（漢字・ふりがな・ローマ字）、メールアドレス、電話番号、住所、所属教会・団体、ミニストリーの種類、ご家族・お子様のお名前と年齢（学年）、宿泊・参加日程、通訳の要否など
- 食物アレルギー・健康上の配慮事項（要配慮個人情報にあたる場合があります）
- お支払いに関する情報：請求額、入金日・金額、振込名義、お送りいただいた振込明細の画像、領収書の宛名
- 講師・ブース出展者：プロフィール、紹介文
- 米国ボランティアチーム：渡航情報、申込書、パスポート情報、派遣団体の書類
2. 利用目的
- イベントの登録、参加費の請求・入金確認・領収書の発行
- 宿泊・食事・会場の手配（アレルギーへの対応を含む）
- 受付、名札、お子様のプログラムの運営と安全管理
- イベントに関するご連絡（変更、ご案内、アンケート）
- 講師・ブースのご紹介（ご本人からいただいた内容に限り、ウェブサイト等に掲載）
- 会計記録の作成と保管
上記以外の目的には利用しません。
3. 要配慮個人情報（アレルギー・健康情報）
食物アレルギーなどの健康に関する情報は、ご本人（お子様の場合は保護者）の同意をいただいたうえで取得し、食事の手配と安全のためにのみ利用します。必要な範囲でのみ会場（ホテル）に提供し、イベント終了後3か月以内に削除します。
4. 第三者への提供・委託
次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 会場（つま恋リゾート 彩の郷）およびその運営会社への、宿泊・食事の手配に必要な情報（お名前、人数、部屋割り、アレルギー情報）の提供
- 参加費を団体が負担する場合の、その団体（MTW、JPM等）への請求に必要な情報の提供
- 法令に基づく場合
業務の一部は、次のサービスに委託しています。
- Google（メール、ドライブ、スプレッドシート）
- Render（参加費管理ツールのサーバー）
- Bluehost（登録サイト japancpi.com のサーバー）
- Webflow（ウェブサイト jcpi.net）
5. 外国にある事業者の利用
上記のサービスの一部は、米国およびシンガポールにサーバーを置いています。各国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表している情報をご参照ください。
6. 安全管理措置
- 情報にアクセスできる人を、運営スタッフのうち必要な人に限定しています。
- 管理ツールはGoogleアカウントでのログインを必須とし、操作の記録を残しています。
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- データは毎日バックアップしています。
- イベント終了後は、不要になった情報を削除します。
7. 保存期間
- 会計記録：法令等に基づき必要な期間、保存します。
- アレルギー・健康情報、お子様の情報、渡航・パスポート情報：イベント終了後3か月以内に削除します。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止をご希望の場合は、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。
9. お問い合わせ窓口
CPI（Church Planting Institute Japan）
代表者・所在地：ご請求いただければ遅滞なく開示いたします
メール：info@jcpi.net
制定日：2026年10月22日
Privacy notice
CPI (Church Planting Institute Japan, "CPI") runs the Renown conference, Renew and other CPI events (the "events"). CPI follows Japan's Act on the Protection of Personal Information (APPI) and handles your personal information as described below.
1. What we collect
- When you register: names (in kanji, kana and roman letters), email, phone, address, church or organization, type of ministry, names and ages (grades) of family members and children, dates you're attending and staying, whether you need interpretation, and similar details.
- Food allergies and health needs. These can be "special care-required" (sensitive) information under the law.
- Payment details: amount billed, date and amount received, the name on your bank transfer, any transfer screenshot you send us, and the name for your receipt.
- Speakers and booth exhibitors: profile and description.
- US volunteer team: travel details, applications, passport information and sending-organization forms.
2. Why we use it
- To register you for the event, bill the fee, confirm your payment and issue receipts.
- To arrange lodging, meals and rooms, including allergy needs.
- To run check-in, name tags, and the children's program and its safety.
- To contact you about the event: changes, information and surveys.
- To introduce speakers and booths on our website and elsewhere, using only what they have given us.
- To keep accounting records.
We don't use your information for anything else.
3. Sensitive information (allergies and health)
We collect allergy and health information only with your consent (a parent's or guardian's for children). We use it only to arrange meals and keep people safe. We share only what the venue needs, and we delete it within 3 months after the event.
4. Sharing and service providers
We don't share your information with anyone without your consent, except:
- The venue (Tsumagoi Resort Sai no Sato and the company that runs it), which receives what it needs for lodging and meals: names, numbers, room assignments and allergies.
- An organization paying your fee (for example MTW or JPM), which receives what it needs to be invoiced.
- Where the law requires it.
Some of this work is done for us by these service providers:
- Google: email, Drive and Sheets.
- Render: the server for our payments tool.
- Bluehost: the server for the registration site, japancpi.com.
- Webflow: our website, jcpi.net.
5. Providers outside Japan
Some of these providers keep their servers in the United States and Singapore. Japan's Personal Information Protection Commission publishes information about the privacy laws of other countries.
6. How we keep it safe
- Only the event staff who need your information can see it.
- Our admin tool requires a Google sign-in and records who changed what.
- All connections are encrypted (HTTPS).
- Data is backed up daily.
- After each event we delete information we no longer need.
7. How long we keep it
- Accounting records: as long as the law requires.
- Allergy and health information, children's information, and travel and passport information: deleted within 3 months after the event.
8. Seeing, correcting or deleting your information
To see, correct, add to or delete your information, or to ask us to stop using it, contact us below. We will confirm it's you and act without delay. There is no fee.
9. Contact
CPI (Church Planting Institute Japan)
Representative and address: disclosed without delay on request
Email: info@jcpi.net
Effective: October 22, 2026